Quando enviar os convites de casamento: o calendário ideal

Uma das perguntas que mais se repetem entre os casais que estão organizando o casamento é esta: qual é o momento certo para enviar os convites? Enviar cedo demais pode fazer os convidados esquecerem. Enviar tarde demais pode complicar a organização de todo mundo, desde passagens aéreas até a babá das crianças. Aqui vamos te contar os prazos ideais de acordo com o tipo de celebração que você está planejando.

Por que o momento importa tanto quanto o conteúdo

O calendário de envio não é um detalhe menor. Ele define quanto tempo seus convidados têm para se organizar, pedir folga no trabalho, comprar passagens caso precisem viajar, e também quanto tempo você tem para receber as confirmações antes de fechar o número final com o buffet ou o espaço da festa.

Um envio bem planejado evita o estresse de última hora e te dá margem para fazer o acompanhamento das confirmações sem parecer que está cobrando resposta de ninguém.

O calendário de acordo com o tipo de casamento

Casamentos locais, com a maioria dos convidados na mesma cidade

Se a maior parte dos seus convidados mora perto, o momento ideal para enviar o convite formal é entre 8 e 10 semanas antes do casamento. É tempo suficiente para eles organizarem a agenda sem esquecer a data.

Casamentos com muitos convidados de outras cidades ou países

Quando uma parte importante dos seus convidados precisa viajar, vale a pena adiantar os prazos. Aqui entra o save the date, que pode ser enviado entre 6 e 9 meses antes, seguido do convite formal entre 10 e 12 semanas antes. Assim você dá tempo de sobra para conseguirem passagens e hospedagem com preços melhores.

Casamentos em datas de alta demanda

Se o seu casamento cai em um feriado prolongado, em alta temporada de turismo ou perto de datas como Réveillon, some pelo menos um mês extra a qualquer um dos prazos anteriores. Seus convidados vão precisar se organizar antes que os voos lotem ou os preços das hospedagens subam.

E o save the date? É sempre necessário?

Nem todo casamento precisa, mas é muito recomendável quando:

• O casamento é em uma data atípica (dia de semana, baixa temporada para viagens, etc.)
• Muitos convidados vão precisar planejar uma viagem
• Você quer garantir que ninguém marque outro compromisso para aquele dia

O save the date não substitui o convite formal: é um aviso prévio, simples e direto, que depois é complementado com todos os detalhes.

Como o convite digital simplifica esses prazos

Um dos benefícios menos comentados de um convite digital é a facilidade de ajustar os prazos de envio. Você não depende de gráfica, de Correios nem de coordenar entregas: assim que o site do seu casamento estiver pronto, basta compartilhar pelo canal que preferir e pronto.

Com o matrimonio.pro você pode montar o convite completo com antecedência, revisar com calma, e decidir só no final quando enviá-lo, tudo isso vendo o resultado pronto antes de pagar qualquer coisa. O pagamento é feito na hora em que você decide publicar, então não há pressa nem compromisso prévio enquanto você define a data ideal de envio.

Um cronograma simples para não se perder

• 6 a 9 meses antes: save the date, se for o caso
• 3 a 2 meses antes: convite formal com todas as informações (cerimônia, festa, RSVP, mapa, dress code)
• 3 a 4 semanas antes: data limite para confirmar presença
• 1 a 2 semanas antes: lembrete carinhoso para quem ainda não respondeu

Ter esses prazos claros desde o início vai te poupar mais de uma dor de cabeça, principalmente quando a data se aproximar e você precisar fechar os números com os fornecedores.

O momento certo, sem enrolação

Não existe uma fórmula perfeita única, mas existe uma regra geral: melhor um pouco antes do que um pouco tarde. Dê aos seus convidados o tempo que eles precisam para se organizar e a você mesmo a margem para fazer o acompanhamento sem sufoco.

Se você ainda não tem o site do seu casamento pronto, este é um bom momento para criá-lo. No matrimonio.pro você pode criar tudo em minutos, com RSVP incluído para que as confirmações cheguem organizadas no seu painel privado. E se preferir algo feito especialmente para vocês, conheça o design personalizado.